Stap 3: Intake en terugkoppeling door onze coördinator.
Die volgende stap is het voorleggen van de zorgvraag en het profiel van het kind aan onze coördinator. De BeActive coördinator gaat dan het gesprek aan, meestal met een van de ouders, en gaat doorvragen over het gedrag en het profiel van het kind. Ook komen de doelen van de opvang aan de orde en beantwoorden we vragen over BeActive, onze locaties en onze mogelijkheden. Snel na dit gesprek koppelen we terug of er een ‘match’ is tussen het kind en onze opvang en zo ja vanaf wanneer de opvang kan starten.
Stap 4: Indicatie en de financiering rondmaken.
Nu er een startdatum bekend is gaan we aan de slag met het rondmaken van de financiering. Als bijvoorbeeld wordt ingezet op in eerste instantie een jaar weekendopvang met 2 weken vakantieopvang rekenen we precies voor welke indicatie en financiering daar dan voor nodig is. In het geval er sprake is van ZIN is het belangrijk dat we voor de beoogde startdatum de toewijzing hebben ontvangen. Mocht er onverwachts een vertraging daarin optreden, dan laten we dat vanzelfsprekend weten.